Đóng góp cho Đoàn, Hội

1. Do tôi là bí thư nên tôi sẽ chủ yếu nói về Đoàn. Nhưng lại có hoạt động chỉ có Hội mới làm. Tôi nghĩ ai đọc cũng được, quan trọng là rút ra được gì thôi. Đoàn, Hội sẽ được viết tắt là ĐH.
2. Đây là nơi vạch lá tìm sâu, bới lông tìm vết. Đừng buồn nếu thấy tôi chê quá nhiều. Thật ra là vì tôi rất nể phục các bạn ĐH trong việc vừa học vừa hoạt động. Trong những năm học ở trường, tôi đặc biệt dành lời khen cho Hội K11 đã tổ chức nhiều hoạt động mới, đặc biệt là có cái kênh YouTube quảng bá rộng rãi. Mấy khóa sau tôi không có dịp quan sát kỹ, đừng buồn nếu tôi không đưa ra được lời khen. Nếu thấy xứng đáng, có thể tự khen mình một cái :3
3. Nhắc lại, đây là nơi vạch lá tìm sâu. Bạn sẽ thấy tôi lôi ra một đống trời ơi đất hỡi. Có thể tôi là người cầu toàn, nhưng đã không làm thì thôi, chứ làm thì phải thật chỉn chu. Nhưng tôi nghĩ những lỗi đó là những lỗi rất căn bản. Nếu thuyết phục được những người khó tính thì không khó để thuyết phục những người dễ tính. Bản thân tôi lâu lâu cũng lại thấy lỗi cũng mình, và tôi sẽ cố gắng sửa nếu điều kiện cho phép. Phải luôn tự rèn luyện mình.
4.  Ba cái này lâu lâu lại nghĩ ra một cái. Sẽ thường xuyên cập nhật khi có ý mới.
5. Bạn có thể có cảm giác tôi đang đặt mình hơi cao. Tôi cũng có cảm giác đó :v. Nhưng nếu bạn đọc các tác phẩm vạch lá tìm sâu trong ngôn ngữ học của Cao Xuân Hạo, bạn sẽ thấy thái độ của tác giả còn quyết liệt hơn nữa. Tôi không biết làm cách nào khác mà vẫn giữ được thái độ quyết liệt này, tạm thời cứ giữ văn phong vậy đã. Mọi phê bình, góp ý đều được hoan nghênh. Tôi không muốn nhìn một chiều.

==========================================================================

Bồi dưỡng thêm tiếng Việt. Ví dụ đây là một lời quảng cáo cho ngày hội truyền thống khoa:

NÔ NỨC ĐÓN CHỜ NGÀY HỘI TRUYỀN THỐNG KHOA LÝ 2014

Chủ nhật tuần này? Bạn làm gì??
Hàng ngàn người con khoa Vật Lý đang háo hức chờ đón ngày ấy. Ngày mà thầy trò và các thế hệ sinh viên cùng tụ hội trong niềm vui khôn xiết

Quá phô. "Hàng ngàn"? "Nô nức"? Hồi năm hai tôi không đi cái ngày này vì mắc ngủ ở nhà đấy. Hàng ngàn người bấm Join trên Fb đâu có nghĩa là chắc chắn họ sẽ đi. Ở trên có hai dấu chấm hỏi liền kề, ở dưới lại thiếu mất dấu chấm câu. Phần "ngày mà..." bổ sung nghĩa cho câu phía trước, phải được cách bằng dấu phẩy, sao lại dùng dấu chấm? Mà "các thế hệ sinh viên" có phải là "trò" không? Nếu không thì là lỗi lặp từ rồi. Sơ sơ mới là nhiêu đó, còn chưa xét thêm ngữ nghĩa nữa kìa. Có nên dùng "cùng tụ hội trong niềm vui khôn xiết" cho đối tượng là thầy trò không

Những người làm ra đoạn quảng cáo này đã thiếu ý tưởng, đành phải câu kéo bằng những từ bóng bẩy. Những với khả năng tiếng Việt như vậy thì chỉ khiến mọi thứ trở nên phản cảm. Tôi sẽ thử viết lại.

NGÀY HỘI TRUYỀN THỐNG KHOA VẬT LÝ 2014: BỐN LÝ DO KHÔNG THỂ KHÔNG ĐI

• Là nơi các anh chị năm ba, năm tư giới thiệu sản phẩm chuyên ngành, giúp bạn hiểu rõ mặt mũi các chuyên ngành trông như thế nào.

• Là nơi trò, thầy, thầy của các thầy, thầy của các thầy của các thầy tới để cùng nói về những ngày tháng xây dựng khoa Vật lý. Bạn sẽ được thấy thời sinh viên của các thầy đầy nhiệt huyết thế nào.

• Là nơi các bạn sẽ sung sướng hết mình với đội nhảy tập thể, cùng ca hát (hay la hét?) vang trời.

• Là nơi được ăn miễn phí :D

Tất cả những thứ này được viết ra chưa đầy năm phút, chỉ cần động não là được. Có thể ý tưởng tôi vẫn chưa hay, nhưng tôi muốn đưa ra một ví dụ về việc đưa ra ý tưởng. Tất cả chỉ là có chịu khó hay không thôi.

Cũng cần phải học cách viết một ý tưởng sao cho tốt. Tôi nghĩ cuốn Tạo ra thông điệp kết dính của Chip Heath và Dan Heath nói khá hay, các bạn có thể tham khảo nó hoặc những cuốn tương tư.

Không gom các chuyên ngành vào một chi Đoàn. Gom vào thì đúng là thuận tiện, nhất là với các  chuyên ngành ít người. Nhưng lúc đó bí thư của chuyên ngành A sẽ không thể nắm rõ tình hình của chuyên ngành B. Việc đưa lên phó bí ở chuyên ngành B nghe có vẻ giải quyết tình trạng này, nhưng việc này sẽ làm giảm trách nhiệm với phó bí B và tăng thêm trách nhiệm ở bí thư A. Chưa kể, với những ai coi sự nghiệp sau này là ĐH thì không nói làm gì, nhưng với các bí thư nhỏ thì phải lo học. Ôm một lúc gần năm chục người trong đó tới phân nửa là không hề biết mặt là vô cùng oải.

VD: gửi email các hoạt động cho các bí thư. Bí thư A sẽ phải chuyển lại cho B, và nếu B có thắc mắc gì sẽ phải hỏi A rồi A hỏi lại cấp trên. Lằng nhằng, tam sao thất bản. Hơn nữa, A sẽ phải chịu trách nhiệm cho những người mà A không thể quản lý -> vô lý.

Ứng dụng triệt để công nghệ. Chắc chắn là Đoàn trường đã có ứng dụng công nghệ, tôi không phủ nhận. Nhưng triệt để thì tôi chưa thấy. Việc đánh giá RLĐV chẳng hạn, hoàn toàn có thể đưa chúng thành một mẫu trên mạng. Ai thấy mình phù hợp với mục nào thì tự đánh dấu, tự cho điểm. Có rất nhiều dịch vụ cung cấp khảo sát miễn phí, không nhất thiết phải là Google Form. Người dùng không cần phải đăng ký tài khoản (chỉ người lập khảo sát mới phải đăng ký), lúc tổng hợp rất nhanh chóng, dễ dàng. Cứ google "Free online survey" là có hết. Cũng có thể làm một clip hướng dẫn làm sổ sách như thế này. Không phải mất thời gian họp hành (mà thường phải họp vào những lúc đói + buồn ngủ), cũng dành được thêm thời gian để làm những việc quan trọng (thảo luận để phát triển hướng hoạt động chẳng hạn). Lúc đầu thì có hơi mất thời gian, nhưng chỉ cần đầu tư một lần là có thể dùng cho muôn đời sau =)).

Dùng bảng khảo sát để tổ chức chương trình là rất có lợi.Ví dụ sau khi tổ chức Big Bang xong, có thể gửi email chứa link khảo sát cho các nhóm tham dự. Nội dung thì ai cũng biết: bạn nghĩ thế nào về cuộc thi này, bạn thấy đề năm nay ra sao, có muốn bổ sung thêm gì không, v.v. Khi làm đề, mỗi người sẽ có một hình mẫu đề khác nhau, nhưng những con số thống kê được mới thật sự cho thấy mẫu đề hoàn hảo.

Thông tin đầy đủ. Sẽ là buồn khi mình làm vì người ta mà họ không nhận thấy. Còn sẽ là bực mình nếu ý của mình tốt mà vì không hiểu nên họ lại quay ra mắng mình. Cái vụ ĐRL chẳng hạn. Sau bốn năm, gần ra trường tôi mới phát hiện ra là Đoàn trường chả thể giúp để nâng hay hạ điểm. Điều này đã từng khiến cho tôi có suy nghĩ tiêu cực về ĐRL, về Đoàn trường. Mà tôi lại là một bí thư mới kinh (may quá, mình chỉ là tiểu tốt). Biết bao nhiêu bí thư không nắm được vấn đề này, trách sao sinh viên không hiểu và gây sức ép để có điểm cao.

ĐRL có thật sự phản ánh được việc hoạt động của SV hay không, tôi không biết. Một sinh viên có ĐRL thấp có thể là do phải phụ gia đình hoặc đã có tham gia các hoạt động khác. Tương lai của sinh viên đó có thể bị ảnh hưởng. Đó là vấn đề về bản chất của ĐRL. Người có thẩm quyền trả lời lại không phải là ĐH (ít nhất là ở cấp khoa). Nhiều sinh viên đã nhầm lẫn và gây áp lực lên ĐH, trong khi người phải hỏi là nhà trường. Có thể trách sinh viên không chịu tìm hiểu kỹ trước khi chỉ trích, nhưng cũng không thể không trách ĐH đã không giải thích rõ. (Nói thật, nếu mà giải thích khi họp thì chẳng ma nào nghe đâu, cũng đừng trách. Mấy buổi họp đó toàn họp giữa trưa, vừa đói vừa buồn ngủ, lại còn phải lo học buổi chiều nữa thì sao mà hiệu quả được. Rồi đến lúc bắt đầu tính ĐRL lại nói thêm lần nữa thì ai dám tin.)

Chỉ nói một vài lần thì không đủ, phải mưa dầm thấm lâu và rộng khắp. Không thể trách mọi người nghe xong rồi quên. Tôi đề xuất một cách giải quyết. Mỗi lần trên Fb của ĐH có thông báo một hoạt động gì đó thì thòng thêm một câu chú thích, đại khái:

ĐRL không được cộng bởi ĐH mà phòng CTSV. ĐH chỉ là người đứng ra tổ chức và điểm danh.

Với mỗi lần tự đánh giá RLĐV, thòng thêm một câu:

Các đánh giá này dùng để đánh giá chất lượng đoàn viên trong tổ chức Đoàn, không liên quan đến đánh giá chất lượng sinh viên trong trường là ĐRL. Vì đánh giá này không ảnh hưởng đến ĐRL nên ĐH khuyến khích bạn trung thực.

Bảo đảm câu này là câu ăn tiền. Việc giải quyết ĐRL chỉ giải quyết vấn đề thấp trong tháp Maslow: nhu cầu an toàn. Còn ở đây nó còn làm một thứ tuyệt vời hơn nữa: cho họ được trung thực, cho họ được đứng đầu tháp. Nó cho họ sự tin tưởng rằng trung thực thì sẽ không bị hại.

Các hiểu lầm khác cũng được giải tỏa rất nhanh chóng nếu được giải thích một cách chính thức. Chỉ có làm chính thức mới tạo được sự tin tưởng cao độ.

Việc tiền nong cũng vậy. Đành rằng nhiều khi cần thêm tiền mà không biết phải làm sao, đành phải dùng mưu kế để kiếm thêm. Cứ nói rõ ràng là do phải chi đột xuất cái này, cái kia, nay xin các bạn thêm vài ngàn nữa. Muốn làm được điều đó thì phải được sự tin tưởng. Muốn được sự tin tưởng thì phải trung thực. Còn luồn luồn lách lách thì chỉ được một vài lần, và chắc chắn sẽ luôn ở trong vòng luẩn quẩn: không được tin tưởng -> phải luồn lách -> không được tin tưởng.

*****

Những điều trên đều là những điều tôi rút ra được sau khi làm bí thư một chi Đoàn trong vòng hai năm. Năm nay ra trường, thấy nhiệt tình cạn hơn so với lúc mới nhận lời làm bí thư. Số nhiệt tình còn sót lại đem ra đây hết. Hy vọng giúp được cái gì thì giúp. Không cần các bạn phải làm đúng như trên, chỉ cần các bạn chịu suy nghĩ, vậy là tôi đã thành công.

26/4/14, hoàn thành lần đầu.

4/5/14, bổ sung thêm phần Bồi dưỡng thêm tiếng Việt và những lời nói đầu
9/5/14, chỉnh sửa phần đó.